Laatst gewijzigd op: 30 januari 2026
Privacyverklaring Hebi Bedrijfswageninrichting B.V.
Je neemt van ons een product en/of dienst af. Om je zo goed mogelijk te kunnen helpen, verstrek je persoonsgegevens aan ons. Bijvoorbeeld als je stukken naar ons opstuurt, als je ons belt, e-mailt, een brief schrijft, als je langskomt of een iemand van Hebi Bedrijfswageninrichting B.V. spreekt. Wij vinden het daarom belangrijk dat je weet dat je erop kunt vertrouwen dat wij zorgvuldig en vertrouwelijk met jouw (persoons)gegevens omgaan. In deze verklaring geven wij jou toelichting en leggen wij uit hoe wij dit precies doen.
Wat zijn persoonsgegevens?
Een persoonsgegeven is elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is. Dat het om een natuurlijke persoon moet gaan, houdt in dat gegevens van overleden personen of van organisaties geen persoonsgegevens zijn. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: uw naam, adres en woonplaats. Ook uw telefoonnummer en postcodes met huisnummer zijn persoonsgegevens. Gevoelige gegevens als iemands ras, godsdienst of gegevens over uw gezondheid worden ook wel bijzondere persoonsgegevens genoemd. Deze moeten extra worden beschermd.
Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
De persoonsgegevens die je aan ons verstrekt heeft, zullen slechts voor de volgende doeleinden worden verwerkt:
- om het afgesproken werk zo goed, efficiënt en effectief mogelijk te doen;
- voor het opnemen van contact met je, ten behoeve van onze dienstverlening;
- voor onze marketingdoeleinden.
Wij gebruiken de persoonsgegevens alleen voor deze doelen en geven de persoonsgegevens zonder jouw toestemming of een andere grondslag nooit door aan derden. Als wij de gegevens wel met toestemming of een andere grondslag door mogen geven, dan leggen wij de derde dezelfde beschermings- en beveiligingsmaatregelen op als die wij zelf hanteren.
De verwerking vindt plaats op basis van een van de volgende grondslagen:
a) de verwerking is noodzakelijk voor het aangaan en de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en Hebi Bedrijfswageninrichting B.V. spreekt;
b) de verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting;
c) toestemming.
Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van onze klanten en bezoekers. Dit is een onderdeel van onze bedrijfsvoering. Belangrijk: als je als organisatie of bedrijf persoonsgegevens van jouw werknemers aan ons doorgeeft, dan ben je verplicht om jouw werknemers hierover te informeren.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Voornaam en achternaam
- Functie
- Bedrijfsnaam
- Contact- en factuuradres
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Geslacht
- Financiële gegevens (voor de uitvoering van de dienst en/of facturatie)
- Eventuele andere gegevens die je onverplicht aan ons hebt verstrekt hebt.
Wij verwerken geen persoonsgegevens die we niet rechtstreeks van u hebben verkregen.
Hoe gaan wij met uw persoonsgegevens om?
Bij de verwerking van persoonsgegevens houdt Hebi Bedrijfswageninrichting B.V. zich aan de regels die privacywetgeving voorschrijft. Dit houdt in dat wij alleen persoonsgegevens verzamelen en verwerken als daar een grondslag en een doel voor is. Alleen de persoonsgegevens die nodig zijn worden verzamelt en de persoonsgegevens worden vervolgens alleen voor dat specifieke doel verwerkt. Wij houden daarbij de aard van de persoonsgegevens in het oog en stemmen daarop een passend technisch en organisatorisch niveau van beveiliging af. Je kan er dus van uitgaan dat wij zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met persoonsgegevens omgaan.
Geheimhouding
De dienstverlening van Hebi Bedrijfswageninrichting B.V. maakt het noodzakelijk dat onze werknemers toegang hebben tot uw persoonsgegevens. Om ook hier de bescherming van jouw persoonsgegevens te waarborgen, hebben al onze werknemers een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Hiermee leggen wij aan onze werknemers op dat zij jouw persoonsgegevens absoluut geheim houden en dat zij zorgvuldig omgaan met de gegevens die je ons toevertrouwt. Belangrijk is nog wel om te weten, dat alleen geautoriseerd personeel jouw gegevens verwerken mag.
Inzage en correctie van uw gegevens
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van jou, maar deze gegevens blijven natuurlijk wel van jou. Daarom bieden wij je altijd de mogelijkheid om in te zien welke gegevens wij van je hebben. Als de informatie onjuist is, kan je verzoeken deze aan te passen. Een verzoeken om inzage of correctie van je gegevens kan je richten aan het volgende e-mailadres: info@hebi.nl. Hier kan je ook terecht met vragen over deze privacyverklaring.
Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij de gegevens van u hebben verkregen. De criteria om de bewaartermijn van uw persoonsgegevens te bepalen zijn:
(a) de duur van de overeenkomst met Hebi Bedrijfswageninrichting B.V.
(b) het bestaan van een wettelijke bewaarverplichting of -termijn of
(c) het bestaan van een (potentiële) claim of geschil in verband waarmee de gegevens bewaard zouden moeten worden.
Cookies
Wanneer je onze website bezoekt, kan het zijn dat er cookies op jouw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. Als je hier meer over wilt weten, kan je het beste onze cookieverklaring lezen. Deze verklaring vind je op onze website.
Wijzigingen
Hebi Bedrijfswageninrichting B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij raden je dan ook aan om met enige regelmaat te kijken of hierin iets is aangepast.
Mocht je vragen hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens door de organisatie of wens je gebruik te maken van een van de bovenstaande rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, dan kan je altijd contact opnemen met ons via info@hebi.nl.
